Čeština  English  Polski  





Płatności

Moduł FAKTUROWANIE całkowicie rozwiązuje wszystkie wymagania finansowe związane z zapewnianiem dostępu do Internetu i innych usług. System wygeneruje faktury klientom, które są wygenerowane w formacie PDF dokumentów. Te oto PDF faktury może sobie klient wyświetlić w swym interfejsie użytkownika. Jeśli są regularnie podawane przychodzące płatności, mają klientów przegląd również i o zapłaconych fakturach.

Generowanie i przegląd wystawionych faktur w poszczególnych grupach rozliczeniowych. W przeglądzie są wyobrażone symbole zmienne dla poszczególnych okresów, liczby faktur, ceny bez i z podatkami VAT, podatki VAT, daty wystawienia i imię technika, który fakturę wygenerował. Faktury można wyświetlać, drukować, wysyłać pocztą elektroniczną, zbiorowo anulować lub eksportować do systemów księgowych:

- POHODA
- Money S3
- MRP - DOS
- MRP/KS
- Helios
- Omega Cross
- MELZER profi
... lub do pliku tekstowego CSV


 	Lista klientów i płatności   Zamówienie   Import wyciągów bankowych  Rodzaj płatności   E-mail szablony dla przypomnienia   Tworzenie przypomnienia

Menu zawiera::

Przeglądy
Wyobrażenie przeglądu płatności dla poszczególnych grup rozliczeniowych

- Wykaz faktur i informacji sprawozdawczych za poszczególne okresy (łączna liczba faktur, zapłacone faktury, niezapłacone faktury, całkowita kwota bez podatku VAT, całkowita kwota z podatkiem VAT, zapłacono z podatkiem VAT, pozostaje zapłacić z podatkiem VAT, bilans z podatkiem VAT, data wystawienia).
- Wyświetlenie wystawionych, niezapłaconych i zapłaconych faktur dla poszczególnych usług wszystkich klientów.
- Przegląd stanów początkowych poszczególnych klientów (klient, numer konta, symbol zmienny, kwota, data wystawienia, termin płatności, zwroty, wypłacenie).

Zwroty
Płatności bezgotówkowe użytkowników. Wyszukiwanie według symbolu zmiennego i specyficznego, imienia użytkownika i numeru konta. Płatność może być wypłacona w całości lub w części. Przy częściowej zapłacie policzy się aktualna nadpłata lub zaległość.
Historia płatności poszczególnych klientów.

Kasa
Lista płatności gotówkowych klientów. Kasa podzielona jest na niewysłane i wysłane.

Nadpłaty
- Ewidencja nadpłat poszczególnych klientów (klient, numer konta, symbol zmienny, data wystawienia, data zapłaty, kwota z podatkiem VAT, nadpłata, niezaliczona nadpłata)
- Ewidencja zaległości poszczególnych klientów (klient, numer konta, symbol zmienny, data wystawienia, data zapłaty, kwota z podatkiem VAT, zaległość)
- Informacje o zaliczonych nadpłatach faktur (data, użytkownik, symbol zmienny, opis)

Przypomnienia
Ewidencja przypomnień poszczególnych klientów. Przypomnienia mogą być wyświetlane w formacie PDF lub wysłane na mail klienta.

Storno
- Lista faktur anulowanych (data, imię klienta, symbol zmienny, wartość bez podatku i z podatkiem VAT, odwołanie, przyczyny odwołania).
- Lista anulowanych płatności gotówkowych (data, imię klienta, symbol zmienny, wartość bez podatku i z podatkiem VAT, odwołanie, przyczyny odwołania).
- Lista anulowanych bezgotówkowych płatności (data, imię klienta, symbol zmienny, wartość bez podatku i z podatkiem VAT, odwołanie, przyczyny odwołania).

Bank
Import płatności przez uniwersalny "Abo" format. System automatycznie połączy płatności według symbolu zmiennego, ewentualnie według symbolu specyficznego i płatności. Niepołączone płatności można następnie połączyć ręcznie.

Stan początkowy
Przy przejściu na system ISP Administrator można u każdego klienta definiować stan początkowy, który jest następnie zastosowany w module fakturowania.

Ustawienie
Zawiera przegląd wartości dla indywidualnych ustawień rozliczeniowych. Następnie możliwość ustawienia grup rozliczeniowych, rodzajów płatności i zwrotów, szablony przypomnienia e-mailowego przy opóźnieniu płatności i szablony faktur.